JASA PENYIMPANAN ARSIP ATAU DOKUMEN

JASA PENYIMPANAN ARSIP ATAU DOKUMEN

Teknologi digital sudah semakin berkembang, tetapi tidak banyak instansi pemerintah atau perusahaan yang melakukan penyimpanan arsip ke sistem arsip digital.

Banyak kekurangan yang dihadapi oleh instansi pemerintah atau perusahaan saat mereka masih mengandalkan sistem berkas fisik diantaranya adalah :

1.      Arsip fisik rentan untuk rusak, terutama jika terjadi adanya bencana alam, arsip fisik rentan robek, menguning, dan tingginya risiko kehilangan arsip yang mengakibatkan perusahaan kehilangan arsip sebagai aset penting mereka.

2.      Instansi pemerintah atau perusahaan sulit mendapatkan arsip yang dibutuhkan, baik arsip yang spesifik atau dokumen yang sudah dibuat dalam waktu yang lama.

3.      Instansi pemerintah atau perusahaan sulit menemukan arsip dengan deskripsi atau pun pencarian kedalam isi arsip, nomor arsip dari proyek tertentu.

4.      Instansi pemerintah atau perusahaan tidak bisa atau kesulitan mencari arsip yang terbaru, sesama karyawan lainnya tidak mengetahui siapa yang membuat perubahan terbaru pada arsip tersebut.

5.      Tidak ada keseragaman antara user satu dengan user lainnya dalam penamaan arsip.

6.      Space lemari arsip fisik dan kantor yang tidak memadai untuk melakukan penyimpanan arsip fisik secara terus menerus/berkala.

Memang banyak aplikasi arsip yang ditawarkan, namun permasalahannya sebenarnya bukan pada tidak mempunyai aplikasi arsip, tetapi pada PENGORGANISASI ARSIP. Dengan ketekunan dan organisasi arsip yang benar maka arsip dapat disimpan dengan baik dan dapat dicari dengan mudah.

Berikut adalah bebrapa manfaat dari Arsip yang di organisasi dengan baik adalah :

1.      Waktu yang digunakan untuk melakukan pencarian arsip bisa sangat efisien.

2.      Semua arsip perusahaan dapat tersusun rapi  berdasarkan kesamaan atau tahun pembuatannya.

3.      Mengurangi tercecer dan tercampur arsip dengan divisi lain.

4.      Paperless, sehingga perusahaan dapat mengurangi budget pembelian kertas.

5.      Dapat mengetahui dengan mudah mana arsip yang terupdate.

Biaya pembuatan PENYIMPANAN ARSIP atau DOKUMEN adalah Rp. 5.000,- lembar, minimal   100 file arsip.  Waktu pengerjaan  bergantung banyaknya ARSIP atau DOKUMEN.

Untuk JASA PENYIMPANAN ARSIP ATAU DOKUMEN,   KOPERASI PRODUSEN ANTIME TUJUH EMPAT, siap membantu nya. Silahkan Kontak : Bambang Winarto, HP: 0813 1674 7515.

XXXXXXXXXXXXXXX